Como montar o cronograma a partir do orçamento
O caminho mais simples é partir do orçamento de obra, que já traz as etapas e os serviços. Cada serviço vira uma atividade do cronograma, e para cada uma você define quatro pontos:
- Duração, em dias úteis (não em dias corridos).
- Início planejado. O fim é calculado a partir do início e da duração.
- Predecessoras: o que precisa terminar antes de a atividade começar. Por exemplo, a forma da laje antes da concretagem.
- Dias sem trabalho: você marca os dias da semana em que a obra para, como sábado e domingo. Eles não contam na duração, e as datas se ajustam.
As etapas principais funcionam como resumo automático: mostram o início mais cedo e o fim mais tarde dos itens que estão dentro delas. O cronograma usa os itens do orçamento; se ele ainda estiver vazio, cadastre os itens primeiro.
Gráfico de Gantt: como ler
O Gantt desenha cada atividade como uma barra, na posição das datas planejadas. A parte verde da barra mostra a porcentagem executada, e uma barra marrom logo abaixo mostra as datas reais de início e fim. As setas ligam uma atividade à outra conforme as predecessoras: a atividade da ponta da seta só começa depois que a de origem termina. As barras cinza são as etapas.
Você troca a escala entre dia, semana e mês, conforme precise ver o dia a dia ou o prazo todo. Quem edita pode arrastar uma barra para mudar a data, e as atividades que dependem dela se ajustam. O botão Desfazer volta atrás.
Caminho crítico: onde um atraso vira atraso da obra
O caminho crítico é a sequência de atividades sem folga: se qualquer uma atrasar, a data final da obra se move. Um exemplo: a concretagem da laje precede a desforma, e a desforma precede a alvenaria do pavimento seguinte. Se a concretagem atrasa três dias e não há folga na cadeia, tudo o que vem depois se desloca três dias. Já uma atividade com folga, como a compra de louças, pode atrasar um pouco sem mexer no fim.
No Canteiro+, o botão Caminho crítico destaca em vermelho as atividades sem folga no Gantt e as marca na tabela. Ele só tem o que mostrar com as predecessoras preenchidas, porque é por elas que o sistema sabe o que depende de quê. Depois de mudar uma data ou uma predecessora, o botão Recalcular datas propaga o ajuste pela cadeia.
Linha de base: guarde o plano original para comparar
Obra se reprograma, e é normal. O risco é perder a referência do que foi planejado no começo. A linha de base é uma cópia numerada do planejamento, guardada num dia que você escolhe. Mesmo que o cronograma seja reprogramado depois, ela preserva o original e permite comparar o previsto com o que aconteceu.
Para o realizado, o cronograma tem a porcentagem executada e as datas reais de início e fim de cada atividade. No Relatório da obra, a linha de base aparece comparada com as datas atuais e as reais. Se o desvio tem causa (chuva, falta de material), o diário de obra é onde ela fica registrada.
Cronograma físico-financeiro: o dinheiro distribuído no tempo
O cronograma físico-financeiro mostra quanto de cada etapa está previsto em cada período. No Canteiro+, cada linha é uma etapa do orçamento e cada coluna é uma semana ou um mês. O valor de cada item, com o BDI, é distribuído pelos dias úteis dele no cronograma. Você escolhe a folha (A4 ou A3) e gera o PDF.
Esse documento costuma ser pedido em licitações de obra pública e por bancos em financiamentos. Confira o que o seu edital, contrato ou banco exige, porque o formato pode variar.
Medições ligadas ao planejado
A medição fecha o retrato de um período: a porcentagem concluída de cada item do cronograma vira reais, com o BDI da obra. Por isso, antes de medir, a equipe de engenharia atualiza a porcentagem executada no cronograma. Depois de fechada, a medição não muda mais, e o boletim sai em PDF com espaço para as assinaturas do responsável pela obra e do contratante. As medições estão a partir do plano Profissional. No Gantt, linhas tracejadas mostram o início e o fim de cada medição fechada.
Levar o cronograma para o Excel e o MS Project
Do cronograma você gera o PDF (A4 deitada, com o Gantt no fim), a planilha de Excel e um arquivo para abrir no Microsoft Project, para quem trabalha com ele. Depois de abrir no MS Project, confira as datas e as ligações entre as atividades.